Verordnung über die Führung notarieller Akten und Verzeichnisse (NotAktVV)
§ 50 Aufbewahrungsfristen

(1) Für Unterlagen, die ab dem 1. Januar 2022 erstellt werden, gelten folgende Aufbewahrungsfristen:

1.: für Eintragungen im Urkundenverzeichnis 100 Jahre,
2.: für Eintragungen im Verwahrungsverzeichnis 30 Jahre,
3.: für die in der Urkundensammlung verwahrten Dokumente 30 Jahre,
4.: für die in der Erbvertragssammlung verwahrten Dokumente 100 Jahre,
5.: für die in der elektronischen Urkundensammlung verwahrten Dokumente 100 Jahre,
6.: für die in der Sondersammlung verwahrten Dokumente 100 Jahre,
7.: für die in der Nebenakte verwahrten Dokumente 7 Jahre,
8.: für die in der Sammelakte für Wechsel- und Scheckproteste verwahrten Dokumente 7 Jahre und
9.: für die in der Generalakte verwahrten Dokumente 30 Jahre.

Satz 1 Nummer 3 bis 6 ist auf vom 1. Januar bis zum 30. Juni 2022 erstellte Unterlagen nicht anzuwenden.

(2) Die Aufbewahrungsfristen beginnen:

1.: für Eintragungen im Urkundenverzeichnis mit dem Kalenderjahr, das auf die Eintragung folgt,
2.: für Eintragungen im Verwahrungsverzeichnis mit dem Kalenderjahr, das auf den Abschluss des Verwahrungsgeschäfts folgt,
3.: für Dokumente, die in der Urkundensammlung, der Erbvertragssammlung, der elektronischen Urkundensammlung, der Sondersammlung oder der Sammelakte für Wechsel- und Scheckproteste verwahrt werden, mit dem Kalenderjahr, das auf die Beurkundung oder die sonstige Amtshandlung folgt,
4.: für die in der Nebenakte verwahrten Dokumente mit dem Kalenderjahr, das auf den Abschluss des Amtsgeschäfts folgt, zu dem die Nebenakte geführt wurde, und
5.: für die in der Generalakte verwahrten Dokumente mit dem Kalenderjahr, das auf das Erlöschen des Amtes des Notars oder die Verlegung seines Amtssitzes in einen anderen Amtsgerichtsbezirk folgt.

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